Uw privacy is voor de Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de wetgeving in het kader van de privacywet. Dit betekent dat uw gegevens veilig bij ons zijn en dat wij ze altijd netjes gebruiken.
De Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch is een rechtspersoon als bedoeld in art. 2:2 BW. Dat wil zeggen dat de Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch onder het kerkgenootschap Protestantse Kerk in Nederland valt. Daarmee is zij, naast het statelijke recht, gebonden aan kerkelijk recht (de kerkorde).
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens die bij de Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch worden verwerkt. Als u vragen hebt, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met het kerkelijk bureau van de Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch.
De ledenadministratie
De Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch verwerkt ledengegevens in de administratie van de landelijke kerk en de gegevens van hen die op basis van de kerkorde in de administratie worden opgenomen. Deze verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde activiteiten en in het gerechtvaardigd belang, dan wel op basis van de uitvoering van de uitvoering van overeenkomst. Uitschrijving als lid van de kerk, en daarmee uit de administratie van de landelijke kerk, geschiedt conform kerkordelijke regeling via de plaatselijke gemeente waarvan men lid is.
Contactformulier en nieuwsbrieven
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen.
Hiervoor gebruiken wij uw e-mailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en zes maanden daarna.
U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrief. Hierin leest u nieuwtjes, tips en informatie over onze Gemeente. Dit abonnement kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
Uw e-mailadres wordt automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. Wij doen dit in het kader van de gerechtvaardigde belangen van onze dienst, dan wel op basis van uw toestemming, te weten goede service te verlenen. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt.
Verstrekking persoonsgegevens aan andere partijen
Wij geven uw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of instanties, behalve wanneer wij met andere bedrijven samenwerken als dat nodig is voor de dienst of als de wet zegt dat dit moet. Een ander voorbeeld is dat we bij een vermoeden van fraude aangifte mogen doen bij de politie.
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:
- Wij nemen fysieke maatregelen zoals sloten en kluizen voor toegangsbescherming van de systemen waarin persoonsgegevens opgeslagen zijn
- Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer uw persoonsgegevens invoert
- Wij houden logs bij van alle opvragingen van persoonsgegevens
Inzage en wijzigen van uw gegevens en andere rechten
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U kunt bij ons een verzoek indienen met betrekking tot de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
- het laten corrigeren van fouten
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
- intrekken van toestemming
- beperking van de verwerking
- recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, zodat u deze aan bijvoorbeeld een andere kerk kunt overdragen
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Voor de uitoefening van de genoemde rechten gelden bepaalde voorwaarden. Wij zullen zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen één maand aan u laten weten welk gevolg we aan uw verzoek hebben gegeven. Indien uw verzoek erg complex is zullen we u binnen één maand laten weten dat we binnen drie maanden na datum ontvangst van uw verzoek op uw verzoek zullen reageren.
Geluidsopnames
Tijdens kerkdiensten worden geluidsopnames gemaakt zodat de kerkdienst thuis beluisterd kan worden, dit geldt zowel voor het beluisteren tijdens de dienst als voor het beluisteren na de dienst. In beide gevallen verloopt dit via de kerkradio of https://www.kerkdienstgemist.nl. Daarnaast kunnen, als dat in het voorgesprek is afgesproken, (t)rouwdiensten opgenomen worden zodat familie een USB-stick kan krijgen. Deze diensten worden niet via internet uitgezonden.
Beeldopnames
Van de kerkdiensten worden beeldopnames gemaakt, die via kerkdienstgemist.nl worden uitgezonden.
Bij bijzondere diensten (trouw en rouwdiensten) is vooraf overleg over het wel of niet maken van beeldopnames en het uitzenden daarvan. Deze afspraken worden namens de kerkenraad, via de beheerder, door het College van kerkrentmeesters gemaakt.
Deze afspraken omvatten, in het geval de beeldopnames toegestaan worden, de volgende mogelijkheden:
- Alleen opnames van de voorganger en het koor (indien aanwezig)
- Opnames van voorganger en koor (indien aanwezig) en familieleden en gasten. In dit geval worden de opnames beperkt tot een deel van de kerkzaal (vanaf de preekstoel gerekend de voorste helft van de kerkzaal).
- Indien bij bijzondere diensten beeldopnames gemaakt worden, wordt van tevoren bekend gemaakt (door vermelding op de liturgie) welke vorm gehanteerd wordt. Daarmee wordt ook bekend gemaakt waar mensen kunnen gaan zitten indien zij niet in beeld willen komen.
Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
kerkelijkbureau@pgdenbosch.nl
Protestantse Gemeente ‘s-Hertogenbosch
Kerkstraat 20
5211 KG ‘s-Hertogenbosch
Laatste update: 5 februari 2024